Бизнес • 5 минут чтения

Как оформить товарный чек

Товарный чек – это документ, который свидетельствует о факте осуществления продажи определенного товара. Чек выдается покупателю после получения оплаты и является подтверждением ее проведения. Заполнение товарного чека – обязанность продавца, который отпускает покупателю единицу продукции.
Как оформить товарный чек

Товарный чек необходим, чтобы расшифровать информацию, которая указывается в кассовом чеке. В нем перечисляется список товаров, которые приобрел клиент. Поэтому продавец предоставляем оба этих документа вместе. В большинстве случаев заполнение товарного чека и его выдача осуществляются по требованию покупателя, если он ему необходим. Как правило, такой документ нужен больше тем, кто приобретает товары не для себя, а для организации, поскольку только при наличии товарного чека и на его основании бухгалтер может произвести учет приобретенных ценностей.

Заполнение товарного чека

До того, как заполнить товарный чек следует ознакомиться с требованиями его оформления, поскольку этот документ должен соответствовать установленным правилам. Не существует единой унифицированной формы для товарного чека, поэтому налогоплательщик может самостоятельно разработать форму своего бланка. Главное учитывать, что обязательным является присутствие в выдаваемом документе следующих реквизитов:

- Название документа

- Дата выдачи и порядковый номер

- Название организации, выдающей документ (если товарный чек выдает индивидуальный предприниматель, необходимо указать его фамилию, имя и отчество)

- Присвоенный идентификационный номер организации-плательщика налогов, которая выдает товарный чек

- Список наименований с указанием количества приобретаемых товаров (оказываемых услуг, выполняемых работ)

- Сумма оплаты

- Фамилия и инициалы работника, выдающего товарный чек, а также его должность и личная подпись

Заполнение товарного чека предусматривает четкое указание покупаемых материальных ценностей. Не допускается обобщение наименований товаров. Например, нельзя написать «Канцелярские товары», каждая отдельная единица должна прописываться отдельно (ручка, линейка, карандаш).

Как оформить товарный чек.

Начинающие предприниматели и молодые организации могут не знать эти правила заполнения товарного чека. Если вам выдали такой документ, и вы заметили какое-либо несоответствие или ошибку в его составлении, обязательно сообщите об этом продавцу. При наличии товарного чека покупатель может при необходимости обменять товар или забрать потраченную на него денежную сумму. Сделать это можно в установленный законодательством срок и при наличии на руках товарного (кассового) чека. Заполнение товарного чека не займет много времени, зато будет подтверждением произведенной сделки купли/продажи. Поэтому на всякий случай, не стоит пренебрегать такой возможностью, как оформить товарный чек, поскольку вы не можете знать, как сложатся обстоятельства с вашей покупкой.

Если покупатель выдвигает такое требование, как заполнить товарный чек, организация или предприниматель не имеют права его не выполнить. В таких случаях клиент может пожаловаться в налоговые органы, которые вправе наложить штраф на недобросовестную организацию (предпринимателя).

Каждый продавец, который предоставляет покупателю те или иные товары, обязан знать, как правильно заполнить товарный чек. При необходимости можно найти в интернете специальную онлайн-форму, в которую нужно лишь ввести соответствующие данные. После введения на экране появится готовый документ, который останется только распечатать. Или же можно посмотреть просто образец заполнения товарного чека на картинке выше.